¡Llegamos a la última actividad de la Incepción!
¿Parece largo? En realidad muchas de las actividades pueden regularse para que avancen rápido ó podemos llegar a saltear algunas si tenemos menos tiempo. Eso es parte de la decisión del facilitador. Mi recomendación es tratar de recorrer las 10 actividades, aunque sea dedicándole 20 a 30 minutos en promedio a cada una, para que entre en una mañana o una tarde.
En la última actividad vamos a tratar de tener una estimación de MUY alto nivel sobre el costo del proyecto. Casi nunca llegamos a un número, sino a un nivel de inversión, como para responder dudas como (dependiendo del tipo de proyecto y organización):
- ¿Podemos encarar esto con el presupuesto que ya teníamos?
- ¿Necesitamos conseguir un inversor?
- ¿Qué chances hay de que el proyecto se auto-financie a partir de X entrega?
- ¿Hace falta conseguir aprobación presupuestaria del Gerente del Área? ¿Del Directorio?
Para poder llegar a alguna conclusión de ese tipo, lo que hacemos en grupos es una "lista de compras", en la que incluimos todos los costos importantes que pueden incidir, como:
- Costo del equipo (si son internos y tenemos que costearlos, o si debemos contratar)
- Equipamiento, espacio físico, licencias de software, suscripciones
- Homologaciones, certificación o auditorías necesarias
- Espacio físico o instalaciones necesarias durante el proyecto
Nuevamente, cada grupo presenta su lista, y se discute en conjunto hasta lograr una versión unificada. No es importante ponerle valores, más allá de una estimación muy gruesa para llegar a entender el nivel de presupuesto, pero esa lista será el punto de partida para empezar a elaborar el presupuesto definitivo cuando el proyecto arranque realmente.
Y con eso finalizamos el proceso de la Incepción. Dejo una foto de otro taller.
